Πριν εξετάσετε τις βασικές λειτουργίεςη διαχείριση είναι να αποκαλύψει την ίδια την έννοια της διαχείρισης. Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να σημειωθεί ότι η διαχείριση του οργανισμού είναι μια μάλλον περίπλοκη διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει διάφορα είδη δραστηριοτήτων διαχείρισης. Όλες οι βασικές λειτουργίες της διαχείρισης βρίσκονται σε στενή διασύνδεση, σχηματίζοντας ένα ολοκληρωμένο σύστημα που στοχεύει στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Όλες οι κύριες λειτουργίες της διαχείρισης χαρακτηρίζονται από συγκεκριμένες μεθόδους και μεθόδους. Ας εξετάσουμε ποια είδη δραστηριοτήτων διαχείρισης αποτελούν τη γενική ιδέα των κύριων λειτουργιών διαχείρισης:
Η βασική λειτουργία εκκίνησης της διαχείρισης είναιπρογραμματισμού. Οι δραστηριότητες μιας εταιρείας ή μιας επιχείρησης πρέπει να ξεκινούν με ένα σχέδιο. Για την πληρότητα της εικόνας, δεν αρκεί απλώς να αναγραφούν οι λειτουργίες διαχείρισης, τα χαρακτηριστικά τους θα βοηθήσουν να αποκαλυφθεί το θέμα πιο βαθιά. Χάρη στον προγραμματισμό, καθορίζονται οι στόχοι και οι προτεραιότητες της εταιρείας και εκπονούνται ένα πρόγραμμα απαραίτητων ενεργειών για την επίτευξή τους.
Είναι αποδεκτό να διαιρούμε τον προγραμματισμό ανά τύπο: μακροπρόθεσμα, που καλύπτει χρονικό διάστημα όχι μικρότερο από 3 και έως 5 έτη. μεσοπρόθεσμα - τουλάχιστον ένα χρόνο. βραχυπρόθεσμα - εντός του ημερολογιακού έτους.
Οι έμπειροι διαχειριστές χρησιμοποιούν όλα τα είδηπρογραμματισμού. Ο επαγγελματισμός του διαχειριστή συνίσταται σε μια προοπτική σκέψη συνδυασμένη με πρακτικές ενέργειες, καθώς και στην ικανότητα καθορισμού στόχων. Η διαχείριση βάσει αποτελεσμάτων δεν είναι τίποτα άλλο από μια διαχείριση βασισμένη σε στόχους που ενώνει τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση.
Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη μια τέτοια έννοια μιας λειτουργίαςη διαχείριση, ως προγραμματισμός, είμαστε στενά συνδεδεμένοι με τη λειτουργία ελέγχου, η οποία είναι η παρατήρηση του πόσο αποτελεσματικά ο οργανισμός επιτυγχάνει τους στόχους του, καθώς και, εάν είναι απαραίτητο, τη διόρθωση των αποκλίσεων. Ο έλεγχος σάς επιτρέπει να εντοπίσετε και να διορθώσετε τα προβλήματα εγκαίρως πριν γίνουν μη αναστρέψιμα. Ταυτόχρονα, ο έλεγχος χρησιμεύει ως ένα είδος σύνδεσης που συνδέει όλες τις λειτουργίες διαχείρισης, τα χαρακτηριστικά τους θα παρουσιαστούν αργότερα.
Δεν είναι λιγότερο σημαντική η λειτουργία της διοίκησης, ως οργανισμός. Περιλαμβάνει τόσο τον οργανωτικό σχεδιασμό όσο και την οργάνωση της διαδικασίας εργασίας.
Στη διαδικασία του οργανωτικού σχεδιασμούη διάσπαση ολόκληρης της επιχείρησης σε μπλοκ πραγματοποιείται στις πιο σημαντικές κατευθύνσεις που διατίθενται για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού. Εδώ καθορίζονται οι εξουσίες διαφόρων θέσεων και οι σχέσεις τους.
Η οργάνωση της διαδικασίας έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την κανονική λειτουργία και αλληλεπίδραση των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας κατά την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.
Η οργανωτική δομή διαμορφώνεται στη διαδικασίαοργανωτικό σχεδιασμό, οπότε δεν πρόκειται παρά για κανόνες που αναπτύσσονται από τους διαχειριστές για την αποτελεσματική κατανομή αρμοδιοτήτων και τον καταμερισμό εργασίας. Η οργανωτική δομή επιτρέπει τη μετάβαση από τα σχέδια στις δράσεις.
Μια άλλη λειτουργία της διαχείρισης είναι το κίνητρο,η οποία είναι μια διαδικασία τόνωσης των υπαλλήλων της εταιρείας σε δραστηριότητες που αποσκοπούν αποκλειστικά στην επίτευξη των στόχων της. Το κίνητρο, ως δραστηριότητα διαχείρισης, χρησιμοποιεί τους ακόλουθους μοχλούς επιρροής στη συλλογική: ηθική και οικονομική τόνωση.
Στο πλαίσιο της τόνωσης νοείται η χρήση διαφόρων κινήτρων για την παρακίνηση των ανθρώπων. Σε αυτή την περίπτωση, η θεωρία κίνητρο που χρησιμοποιείται από τον διαχειριστή μπορεί να αναλυθεί ως εξής:
Θεωρίες της διαδικασίας των κινήτρων, αποκαλύπτοντας τη δυναμική της αλληλεπίδρασης διαφορετικών κινήτρων.
Θεωρίες του περιεχομένου των κινήτρων, αποκάλυψη και ανάλυση των παραγόντων των κινήτρων.
