Στη ζωή, υπάρχουν διαφορετικές καταστάσεις, και στοη νομοθεσία έχει πολλές διατάξεις στις οποίες, προκειμένου να τεθούν σε ισχύ οι νομικές ενέργειες, είναι απαραίτητη η κατοχύρωσή τους. Πολλοί από εμάς αντιμετωπίζουν αυτή τη διαδικασία κατά την εγγραφή ενός ακινήτου, κατά τη μεταβίβαση δικαιωμάτων σε οποιαδήποτε ιδιοκτησία (από την εταιρεία στο αυτοκίνητο). Ορισμένες φορές πρέπει να πιστοποιείτε αντίγραφα εγγράφων - για παράδειγμα, διπλώματα εκπαίδευσης ή πιστοποιητικά. Η επικύρωση υπογραφής είναι ξεχωριστή διαδικασία. Σε αυτή την περίπτωση, ο ειδικός μετά τον έλεγχο και τη σύνταξη του συμβολαιογραφικού πρωτοκόλλου κάνει μια σημείωση που επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή στο έγγραφο παραδίδεται από ένα συγκεκριμένο πρόσωπο. Τις περισσότερες φορές, όποιος ενδιαφέρεται να λάβει τέτοια συμβολαιογραφική πράξη βεβαιώνει μια υπογραφή στο έγγραφο με την παρουσία ενός συμβολαιογράφου. Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι ο αντιπρόσωπος του νόμου θα πρέπει να αναλύσει τη συμμόρφωση του εγγράφου, την υπογραφή με την οποία βεβαιώνει, με την ισχύουσα νομοθεσία.
Μια άλλη σημαντική διαδικασία είναι η επικύρωση της αλληλογραφίας ενός αντιγράφου του εγγράφου στο πρωτότυπο. Αυτό γίνεται αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε πιστοποιημένο χαρτί ως πρωτότυπο.
Ο συμβολαιογράφος στην περίπτωση αυτή παρουσία του πελάτηφωτοτυπεί το πρωτότυπο έγγραφο και στη συνέχεια τοποθετεί στο αντίγραφο (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια σφραγίδα) την αντίστοιχη σημείωση σχετικά με τη συμμόρφωσή του με το "πρωτότυπο". Στη συνέχεια υπογράφει χαρτιά. Είναι σημαντικό η συμβολαιογραφική πιστοποίηση των εγγράφων να αποσκοπεί στην παρατήρηση και αποτροπή της χρήσης πλαστών εγγράφων. Ωστόσο, ένας συμβολαιογράφος δεν μπορεί να επαληθεύσει την αυθεντικότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά. Επιπλέον, η συμβολαιογραφική πράξη δεν δίνει νομική ισχύ στο έγγραφο.
Πολύ συχνά, αυτή η χειραγώγηση πραγματοποιείται στοεπιβεβαίωση της γνησιότητας της υπογραφής του μεταφραστή σε περίπτωση που τα έγγραφα έχουν μεταφραστεί από ξένη γλώσσα. Σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να απαιτηθεί μια τέτοια διαδικασία; Για παράδειγμα, αν έχετε εκπαιδευτεί στο εξωτερικό, τα διπλώματα και τα πιστοποιητικά που εκδίδονται σε ξένη γλώσσα πρέπει να μεταφραστούν και να πιστοποιηθούν, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στη χώρα μας.
Όταν κάνετε γάμο στο εξωτερικό, θα χρειαστεί να συμβολαιοποιήσετε τη μετάφραση του πιστοποιητικού γάμου (τουλάχιστον όταν λάβετε ένα διαβατήριο για ένα νέο επώνυμο).
Προκειμένου μια ξένη τράπεζα να ανοίξει ένα διαβατήριο συναλλαγής για τη μεταφορά χρημάτων, η σύμβαση πρέπει επίσης να μεταφραστεί και συμβολαιογραφηθεί.
Μια σχετικά νέα, αλλά πολύ δημοφιλής υπηρεσία είναι η συμβολαιογραφία των σελίδων του Διαδικτύου. Η υπηρεσία αυτή παρέχεται τόσο σε ιδιώτες όσο και σε νομικά πρόσωπα.