Δεν υπάρχει αμφιβολία, καθένας μας κάποτεή θα συναντήσει μια τέτοια διαδικασία όπως η εγγραφή ενός αρχείου εργασίας. Αυτή η διαδικασία δεν είναι όλο ενθουσιασμένη και υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό. Σε πόσο σημαντική είναι αυτή η διαδικασία, ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε λεπτομερώς αυτό το άρθρο.
Ας ξεκινήσουμε πάλι. Κάνοντας ένα αρχείο εργασίας δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια αναγκαιότητα. Γιατί; Ναι, επειδή από την παιδική ηλικία δεν είχαμε τίποτα, μας είπαν ότι αυτό είναι το πιο σημαντικό έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου, καθώς και τον δείκτη της υπηρεσίας ενός εργαζομένου ως επαγγελματία. Οι γονείς μας μας μίλησαν για αυτό, και αυτό αναφέρεται επίσης στη νομοθεσία.
Όταν ένα άτομο κανονίζει να εργαστεί για πρώτη φορά,Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει ένας εργοδότης είναι να δημιουργήσει και να διατηρήσει αυτό το σημαντικό έγγραφο για τον εργαζόμενο. Η εγγραφή του βιβλίου εργασίας πρέπει να γίνει την πέμπτη ημέρα μετά την είσοδο στο χώρο εργασίας. Ο κανόνας αυτός δεν ισχύει για τους εργοδότες που είναι φυσικά πρόσωπα και σε περίπτωση σύναψης σύμβασης εργασίας με άλλες εταιρείες και οργανισμούς.
Η εγγραφή του δελτίου εργασίας πρέπει να αρχίζει με τοσυμπληρώστε τη σελίδα τίτλου. Στην ίδια σελίδα θα πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την έκδοση των βιβλίων εργασίας και, φυσικά, η σφραγίδα της επιχείρησης. Επίσης, σε αυτό το έγγραφο θα πρέπει να αναφέρονται οι πληροφορίες: πλήρες όνομα του εργαζομένου χωρίς συντομογραφίες, έτος και ημερομηνία γέννησης, εκπαίδευση, ειδικότητα ή επάγγελμα. Επίσης, το βιβλίο εργασίας πρέπει απαραίτητα να έχει την υπογραφή του ιδιοκτήτη ως επιβεβαίωση των συγκεκριμένων πληροφοριών. Όλες οι πληροφορίες για την συμπλήρωση του έργου λαμβάνονται από τα σχετικά έγγραφα (διαβατήρια, εκπαιδευτικά έγγραφα κ.λπ.).
Όπως μπορείτε να δείτε, η εγγραφή του αρχείου εργασίας είναι αρκετάμια σοβαρή και αναγκαία διαδικασία. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που ένα άτομο πρέπει να συντάξει ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου. Ο νόμος ορίζει περιπτώσεις στις οποίες είναι δυνατή η έκδοση του. Έτσι, ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας εκδίδεται όταν υπάρχει αρχείο απόλυσης ή μεταβίβασης σε άλλη θέση στο βιβλίο εργασίας, εάν ο εργαζόμενος έχασε το ίδιο το έγγραφο ή έγινε από τους υπαλλήλους του οργανισμού. Επίσης, εκδίδεται ένα αντίγραφο εάν το προηγούμενο αρχείο εργασίας έχει χάσει τη χρήσιμη μορφή του. Για παράδειγμα, καίγονται ή μούσκεμα, και ούτω καθεξής.
Η καταχώρηση ενός διπλότυπου του αρχείου εργασίας είναιβάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη διάρκεια της υπηρεσίας ή με βάση προηγούμενο αρχείο εργασίας, εάν το τελευταίο επέζησε. Επίσης, όταν δημιουργείτε αντίγραφο στη δεξιά γωνία της σελίδας τίτλου, το σήμα "Διπλότυπο" είναι υποχρεωτικό στην κορυφή.
