Για να συστηματοποιήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τις συνεχιζόμενεςοικονομικές και οικονομικές λειτουργίες της επιχείρησης ή της οργάνωσης σε νομισματικούς όρους εφαρμόζουν διαφορετικές μορφές λογιστικής. Στη λογιστική, η μορφή της λογιστικής είναι η συστηματοποίηση και η επεξεργασία των απαραίτητων πληροφοριών χρησιμοποιώντας αναλυτικά και συνθετικά μητρώα. Οι πληροφορίες επεξεργάζονται απαραιτήτως λαμβάνοντας υπόψη τον συστηματικό χαρακτήρα, την αλληλουχία των αρχείων και τη σχέση του υλικού που καταγράφηκε.
Λογιστικά έντυπα στη λογιστική
Μέχρι σήμερα έχουν εγκριθεί από τις νομοθετικές πράξεις του RF οι ακόλουθες νομοθετικές μορφές λογιστικής:
1. Χρήση εντάλματος μνήμης. Η αναλυτική λογιστική διατηρείται στις κάρτες, και στη συνέχεια οι πληροφορίες συντίθενται στο μητρώο βιβλίων. Για κάθε εμπορική συναλλαγή, που επιβεβαιώνεται από το πρωτότυπο έγγραφο, πρέπει να συνταχθεί ένταλμα μνημείου. Μπορεί να γίνει καταγραφή εντάλματος μνήμης και για μια ομάδα πρωτογενών εγγράφων με βάση μια σωρευτική δήλωση. Για παράδειγμα, ένα ενιαίο ρεκόρ, το οποίο αντανακλά το συνολικό ποσό, γίνεται σε αρκετά παρόμοια τιμολόγια, τα οποία είχαν καταχωρηθεί προηγουμένως στη δήλωση, με αναφορά στο έγγραφο. Τα τιμολόγια, οι έλεγχοι, οι αποδείξεις είναι αναγκαστικά επισυνάπτονται.
2. Χρήση του περιοδικού "Γενική Λογιστική". Αυτό είναι ένα είδος παραγγελίας-μνημόσυνο μορφή λογιστικής. Στην περίπτωση αυτή, τα αρχεία των επιχειρηματικών συναλλαγών γίνονται σε ένα συνδυασμένο μητρώο με τη μορφή του περιοδικού "Γενική Λογιστική". Εδώ, με χρονολογική σειρά, καταχωρούνται τα αρχεία μνημονίου-μαρτύρων σε συνδυασμό με συστηματικές πληροφορίες για τους συνθετικούς λογαριασμούς. Αυτό το μητρώο αντικατοπτρίζει τη συνθετική λογιστική των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών για το δάνειο και τη χρέωση όλων των λογαριασμών. Σε αυτό το "Γενικό Λογιστήριο", τα υπόλοιπα συνθετικών λογαριασμών εγγράφονται στην αρχή κάθε μήνα. Στο τέλος κάθε μήνα, τα υπόλοιπα καταμετρούνται και καταγράφονται. Τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτό το μητρώο χρησιμεύουν ως βάση για την κατάρτιση του ισολογισμού της επιχείρησης.
3. Χρήση αρχείων καταγραφής παραγγελιών. Το μητρώο αυτής της μορφής λογιστικής είναι τα αρχεία καταγραφής παραγγελιών, τα οποία είναι φύλλα με συρματοποιημένο πλέγμα, όπου τα κύρια αρχεία των οικονομικών και χρηματοπιστωτικών συναλλαγών διατηρούνται συστηματικά απευθείας από τα πρωτογενή έγγραφα. Η κίνηση για κάθε αναλυτικό ή συνθετικό λογαριασμό αντικατοπτρίζεται σε ξεχωριστό έντυπο περιοδικών. Συχνά η λογιστική σε αυτά τα μητρώα συνδυάζεται με την καταχώρηση των δεδομένων στις σωρευτικές καταστάσεις. Τα προκύπτοντα αριθμητικά αποτελέσματα για το δάνειο και τη χρέωση από όλα τα διαθέσιμα αρχεία καταγραφής παραγγελιών στη συνέχεια μεταφέρονται στο "Γενικό Λογιστήριο".
4. Χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένους πίνακες λογιστικών προγραμμάτων. Οι καταχωρητές στην περίπτωση αυτή είναι πίνακες στους οποίους εισάγονται αριθμητικά δεδομένα. Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα και εμφανίζει το αποτέλεσμα.
5. Χρησιμοποιώντας απλοποιημένη μέθοδο υπολογισμού.Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει μια τέτοια μορφή για την τήρηση αρχείων σχετικά με τις οικονομικές και χρηματοπιστωτικές δραστηριότητες μεμονωμένων επιχειρήσεων. Το μητρώο θα είναι ένα περιοδικό λογιστικής για το ακίνητο που ανήκει στην επιχείρηση. Όλες οι τρέχουσες εγγραφές καταγράφονται διαδοχικά σε αυτό.
Επιλέξτε τη μορφή της λογιστικής
Η απόφαση σχετικά με το είδος της λογιστικής που επιλέγεται καλύτερα,που θα είναι πιο βολικό για τη λογιστικοποίηση των οικονομικών και χρηματοοικονομικών διαδικασιών της επιχείρησης ή του οργανισμού σας, εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Εάν μια επιχείρηση είναι μεγάλη και διεξάγει τακτικές οικονομικές συναλλαγές σε τακτά χρονικά διαστήματα, είναι προτιμότερο, φυσικά, να επιλέγει και να καθορίζει στη λογιστική πολιτική της εταιρείας μια αυτοματοποιημένη μορφή λογιστικής.
Οι τεχνικές και οι μορφές λογιστικής προσδιορίζονταιο επικεφαλής της επιχείρησης, ανάλογα με το ποσό της εργασίας για τη λογιστική. Μικρή μεμονωμένη επιχείρηση, όπου υπάρχει μερικές φορές μόνο ένας εργαζόμενος (ο ίδιος ο επιχειρηματίας) και ο όγκος των συναλλαγών ή ο κύκλος εργασιών είναι μικρός, δεν είναι κερδοφόρο να προσλάβει μία ακόμη μονάδα προσωπικού. Επομένως, ο ίδιος ο ιδρυτής διατηρεί αρχεία για ένα απλοποιημένο σχέδιο.
