Γιατί πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε σωστά μια δήλωση

Οι άνθρωποι συνηθίζουν να επικοινωνούν μεταξύ τους με λέξεις.Η συνομιλητική ομιλία είναι σε θέση να μεταφέρει οποιαδήποτε πληροφορία και μαζί με τον ήχο σας επιτρέπει να μεταφέρετε ακόμη και τα προσωπικά σας συναισθήματα και τη δική σας γνώμη στον συνομιλητή. Αλλά όταν μιλάμε σε κρατικούς φορείς και σε διάφορα είδη δημόσιων αρχών, δεν αρκούν απλές συνομιλίες. Ο ειδικός θα σας ακούσει με ευχαρίστηση, αλλά για την τελική απόφαση θα υποχρεωθεί να παραδώσει αυτή την έκκληση σε μια ομάδα ατόμων υπεύθυνων εργαζομένων. Πού είναι η εγγύηση ότι θα δώσει τα πάντα; Ίσως την επόμενη μέρα θα ξεχάσει ακόμη και την άφιξη του επισκέπτη. Ως εκ τούτου, κατά την υποβολή αίτησης σε επίσημο ίδρυμα, είναι συνηθισμένο να θέτουμε τις σκέψεις τους σε χαρτί. Και για το πόσο καλά συντάσσεται το έγγραφο, το αποτέλεσμα της επίλυσης του προβλήματος εξαρτάται συχνά.

Κανόνες για την εκπόνηση μιας εφαρμογής

Στη ζωή, ο καθένας μας έχει επανειλημμένα καιθα πρέπει να καταρτίσει τέτοια έγγραφα. Και είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς πώς να γράψετε μια δήλωση σωστά, ώστε να μην δημιουργείτε περιττά προβλήματα για τον εαυτό σας. Εξάλλου, πρόκειται για αίτημα πολίτη που απευθύνεται σε κάποιον υπάλληλο. Αλλά σύμφωνα με το νόμο της κυκλοφορίας, δεν θεωρούνται συνήθως στην προφορική μορφή. Είναι αποδεκτές ως απλές πληροφορίες. Σε ορισμένους οργανισμούς έχουν αναπτυχθεί ειδικά έντυπα αιτήσεων. Αυτό γίνεται έτσι ώστε ο επισκέπτης να μπορεί να μεταφέρει τις πληροφορίες όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Μπορεί μόνο να συμπληρώσει τα κενά που υπάρχουν στο κείμενο και οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θα καταλάβουν πώς να προχωρήσουν. Κάθε ειδικός επί τόπου θα σας πει πώς να γράψετε σωστά την εφαρμογή. Αλλά δεν πρόκειται να κάνετε ερωτήσεις για όλη τη ζωή σας για οποιονδήποτε λόγο! Είναι καλύτερα να το καταλάβετε μέχρι το τέλος και να μην γνωρίζετε τα προβλήματα στο μέλλον. Καταρχάς, αξίζει να θυμηθούμε ότι μια δήλωση είναι ένα επίσημο έγγραφο και θα πρέπει να καταρτίζεται με επιχειρηματικό στυλ, χωρίς να χρησιμοποιούνται ομιλίες και λέξεις απληστίας. Τώρα πρέπει να καταλάβουμε πώς να γράψουμε τη δήλωση σωστά, πώς να τοποθετήσετε το κείμενο σε χαρτί:

1.Το έγγραφο αρχίζει με πληροφορίες σχετικά με το ποιος απευθύνεται σε αυτόν. Το όνομα της οργάνωσης και η θέση του υπεύθυνου υπαλλήλου (αν είναι απαραίτητο) είναι γραμμένο στην επάνω γωνία στα δεξιά. Αν η αίτηση αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου, τότε η διεύθυνση του οργανισμού είναι επίσης γραμμένη εκεί.

2. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να δηλώσετε ποιος έλαβε την αίτηση. Συνήθως γράφονται το πλήρες όνομα, το όνομα, η επωνυμία, η διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία του διαβατηρίου.

3. Στη συνέχεια το έγγραφο θα πρέπει να δικαιούται. Η λέξη "δήλωση" είναι γραμμένη ακριβώς κάτω από το κέντρο του φύλλου με ένα μικρό γράμμα. Στο τέλος το σημείο δεν έχει ρυθμιστεί.

4. Παρακάτω είναι η ουσία αυτού που θέλει να ζητήσει ο συντάκτης της δήλωσης. Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι το έγγραφο είναι ένα αίτημα, επομένως, πρέπει να αρχίσει με τη λέξη "ρωτώ".

5. Ο αιτών μερικές φορές χρησιμοποιεί πρόσθετα έγγραφα για να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες. Η αριθμημένη λίστα αυτών των εγγράφων πρέπει να βρίσκεται ακριβώς κάτω από το κείμενο της ίδιας της δήλωσης.

6. Εν κατακλείδι, η αριστερή πλευρά είναι γραμμένο την ημερομηνία του εγγράφου, καθώς και σχετικά με το δικαίωμα πρέπει να υπογράφεται από τον αιτούντα.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την ακολουθία πληροφοριών, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι γνωρίζετε πώς να γράψετε σωστά μια δήλωση.

Αν πρέπει να φύγετε επειγόντως

Κάθε ένας από εμάς γράφει δεκάδες σε όλη του τη ζωήδιάφορες αιτήσεις: για την είσοδο σε πανεπιστήμιο ή για εργασία, για την παροχή υπηρεσιών, για κρατική εγγραφή, βοήθεια και άλλα. Κάθε υπάλληλος της επιχείρησης τουλάχιστον μία φορά το χρόνο αντιμετωπίζει το πρόβλημα της σωστής σύνταξης αίτησης για άδεια. Για να κατανοήσουμε αυτό το ζήτημα, πρέπει πρώτα να υπενθυμίσουμε ότι υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διακοπών: κοινωνικοί, ετήσιοι (βασικοί και επιπρόσθετοι), χωρίς εξοικονόμηση μισθών, παιδικής μέριμνας, μητρότητας και σχολικής φοίτησης. Χωρίς να εξετάσουμε την εμφανή πολυμορφία, συντάσσεται δήλωση για ένα δείγμα. Η ακολουθία της παρουσίασης μπορεί να αναπαρασταθεί ως εξής:

1. Σε ποιον. Συνήθως η αίτηση γράφεται στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού.

2. Από ποιον. Αναφέρονται το πλήρες όνομα, το όνομα, το όνομα και η θέση του αιτούντος.

3. Η λέξη "δήλωση" βρίσκεται στη μέση του φύλλου και με κεφαλαίο γράμμα.

4. Η ουσία της θεραπείας, η οποία πρέπει να ξεκινά με τη φράση "Ζητώ να παράσχω".

5. Τύπος άδειας και ίδρυμα.

6. Ημερομηνία έναρξης της άδειας και διάρκεια της άδειας.

7. Ακολουθεί η ημερομηνία της αίτησης (αριστερά) και η υπογραφή του υπαλλήλου (δεξιά).

Και μια ακόμη σημαντική προϋπόθεση: το έγγραφο πρέπει να καταρτιστεί και να υπογραφεί από τον ίδιο τον εργαζόμενο.

Μια ομοιόμορφη μορφή για οποιονδήποτε λόγο

Στη σύγχρονη κοινωνία υπάρχει ατο ποσό πληροφοριών που απαιτεί ένα συγκεκριμένο σύστημα και κανόνες για τη διατήρησή του. Προκειμένου οι απαραίτητες πληροφορίες να φθάσουν στον προορισμό τους και να οδηγήσουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε με σαφήνεια πώς να γράφουμε εφαρμογές στις πιο διαφορετικές περιπτώσεις. Η ζωή συχνά παρουσιάζει εκπλήξεις και καθίσταται απαραίτητο να ρωτήσετε μια συγκεκριμένη οργάνωση. Αυτό γίνεται εγγράφως, έτσι ώστε σε χαρτί να είναι δυνατή η έγγραφη τεκμηρίωση της επιθυμίας του άμεσου αιτούντος. Τότε όλα πάνε σε αυθαίρετη μορφή. Το κυριότερο είναι ότι οποιαδήποτε δήλωση περιέχει τέσσερα βασικά σημεία:

1. "Κεφάλαιο" του εγγράφου με την ένδειξη του ποιος, από ποιον και προς τον οποίο απεστάλη. Η πρόθεση "από" δεν είναι γραμμένη στο κείμενο.

2. Όνομα του εγγράφου.

3. Το κύριο μέρος με το πρόβλημα που αναφέρεται σε αυτό.

4. Τελικά στοιχεία (ημερομηνία και υπογραφή).

Η εφαρμογή μπορεί να δακτυλογραφηθεί ή να συνταχθεί με το χέρι, δεν είναι θέμα αρχής. Και μην φοβάστε τα λάθη.