Ανεξάρτητα από το θέμα που δημιουργείταιΠαρουσίαση του PowerPoint, μπορεί να σας βοηθήσει να φέρετε την ιδέα στο κοινό. Τα παρακάτω παραδείγματα θα σας διδάξουν πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Power Point με βάση ένα πρότυπο ή να δημιουργήσετε ένα πλήρως προσαρμοσμένο αρχείο.
Ανοίξτε το PowerPoint. Θα δείτε μια κενή οθόνη με δύο ορθογώνια στο μεσαίο τμήμα. Ένας από αυτούς έχει την επιγραφή "Slide Title", την άλλη - "Slide Subtitle".
Στην καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογήτο κουμπί "Αρχείο". Στην κάθετη γραμμή εργαλείων, στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία". Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, ένα μενού με διαφορετικές επιλογές θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά. Πρόκειται για μια παρουσίαση με προκαθορισμένο υπόβαθρο που προορίζεται για μια συγκεκριμένη παρουσίαση (για παράδειγμα, μια διαδρομή ή μια αναφορά). Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανάλογα με το σκοπό της παρουσίασής σας.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή που χρειάζεστεγια την παρουσίασή σας, θα πρέπει να επιλέξετε το σχέδιο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφανίσεις" στην καρτέλα "Εργαλεία". Πρόκειται για μια παρουσίαση με προκαθορισμένο υπόβαθρο, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για διάφορα αρχεία. Μιλώντας για το πώς να κάνει μια παρουσίαση στο Power Point, αξίζει να σημειωθεί ότι τα πρότυπα και ο σχεδιασμός είναι η βάση.
Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο ή σχέδιο, με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Αφού φορτωθούν τα πάντα, επιλέξτε τα κουμπιά που σας ζητούν: κάντε κλικ στην προσθήκη ενός νέου τίτλου και προσθέστε ένα νέο υπότιτλο. Κάντε τις κατάλληλες καταχωρήσεις σε αυτά τα στοιχεία μενού.
Αφού αποφασίσετε για τον τίτλο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία διαφανειών" στην ενότητα "Εισαγωγή" της καρτέλας στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια χρησιμοποιώντας τη συντόμευση (Ctrl + M).
Συνεχίστε να προσθέτετε πληροφορίες και φωτογραφίες όπως κρίνετε κατάλληλο.
Μόλις τελειώσετε με την εργασία σας καικατανοήστε πλήρως πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint, επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως και αποθηκεύστε το έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.
Αν θέλετε να δείτε την παρουσίαση ως σειρά διαφανειών, κάντε κλικ στην καρτέλα "Παρουσίαση" και επιλέξτε "από την αρχή" στην επάνω αριστερή γωνία.
Για να φιλτράρετε ορισμένες διαφάνειες, πατήστε το αριστερό και δεξί βέλος στο πληκτρολόγιο για να μεταβείτε εμπρός και πίσω, αντίστοιχα.
Ωστόσο, μερικές από τις παραπάνω παραγράφουςΟι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς για διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint. Εάν είστε έμπειρος χρήστης, θα παρατηρήσετε ότι η δημιουργία μιας παρουσίασης προϋποθέτει την εκτέλεση των ίδιων ενεργειών, οι διαφορές είναι δυνατές μόνο στα ονόματα και τις θέσεις των μεμονωμένων στοιχείων του μενού. Επομένως, εάν σας ενδιαφέρει να κάνετε μια παρουσίαση στο Power Point 2003, σκεφτείτε αυτή την περίσταση και προσπαθήστε να εξερευνήσετε το μενού του προγράμματος εκ των προτέρων.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο ασφαλείας της παρουσίασής σας. Μια ελαττωματική μονάδα flash USB, καμία σύνδεση στο διαδίκτυο ή ένας γρατζουνισμένος δίσκος μπορεί να είναι ένα σοβαρό πρόβλημα.
Συνεχίστε να εργάζεστε συνεχώς. Έτσι, εάν κάνετε λάθος κλικ στο κουμπί εξόδου ή ο υπολογιστής απενεργοποιείται, δεν θα χάσετε τις ήδη δημιουργημένες διαφάνειες.
Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση που δημιουργήσατεΤο PowerPoint είναι συμβατό με τη συσκευή στην οποία θα την εκπροσωπήσετε. Η έκδοση του PowerPoint ενδέχεται να διαφέρει από την έκδοση που είναι εγκατεστημένη σε άλλον υπολογιστή. Για να εξασφαλίσετε το άνοιγμα του αρχείου σας σε οποιαδήποτε συσκευή, είναι προτιμότερο να το αποθηκεύσετε σε μορφή που δεν είναι νεότερη από την έκδοση του 2007 (ειδικά για όσους ενδιαφέρονται για την παρουσίαση στο Power Point 2010). Αντί να αποθηκεύσετε την παρουσίαση με την επέκταση * .PPT, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως" και αποθηκεύστε το σε μορφή * .PPS. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας και όταν κάνετε κλικ σε αυτό, η παρουσίαση θα ξεκινήσει αυτόματα.